Voir la source de Restreindre modification d'un document Word en lecture seule

{{Tuto Details
|Description=Restreindre les modifications que peuvent apporter un collaborateur sur un document Word (version 2016)
|Categories=Numérique
|Public=Professionnels, Grand public, Médiateurs, Autres
|Difficulty=Medium
|Duration=10
|Duration-type=minute(s)
|Licence=CC-BY-SA
|Tags=word, word 2016, restreindre, autorisation, lecture seule
}}
{{Introduction
|Introduction=Word propose plusieurs méthodes pour restreindre les modifications que peuvent apporter une personne dans un document partagé. L'une de ses méthodes permet d'interdire la modification sauf à quelques endroits définis préalablement par le propriétaire du document.
}}
{{Materials
|Tuto_Attachments={{Tuto Attachments}}
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Afficher les marques de formatage (¶)
|Step_Content=Depuis l'onglet "Accueil", cliquez sur le symbole "marque de formatage" (¶) pour afficher la structure du document
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Ouvrir le volet "Restreindre la modification"
|Step_Content=Cliquer sur l'onglet "Révision" 

Cliquer sur "Restreindre les modifications" pour afficher le volet des paramètres

<br />
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Restrictions de modifications : Aucune modification
|Step_Content=Sous "2. Restrictions de modifications", ouvrir le menu déroulant et sélectionner "Aucune modification (lecture seule)"

Cocher "Autoriser uniquement ce type de modification dans le document"


En cochant cette case, un nouveau sous-menu apparaît : "Exceptions (facultatif)". Il permet d'autoriser la modification de certaines parties du texte dans le document.
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Ajouter une exception
|Step_Content=Dans votre document, sélectionner un paragraphe qui doit pouvoir être modifié par une tierce personne

Dans le sous-menu "Exceptions (facultatif)", sélectionner "Tout le monde"

Le texte sélectionné est alors entouré de crochets. Ce texte restera modifiable même lorsque le document sera verrouillé.
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Ajouter une nouvelle exception
|Step_Content=De la même manière, sélectionner un nouveau paragraphe qui doit pouvoir être modifié par une tierce personne

Cliquer de nouveau sur "Tout le monde" dans le sous-menu "Exceptions (facultatif)". Une nouvelle exception vient d'être créée.
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Retirer une exception
|Step_Content=Si une exception a été défini par erreur, sélectionner le paragraphe qui ne doit pas pouvoir être modifié 

Décocher "Tout le monde" dans le sous-menu "Exceptions". 


Les crochets disparaissent et le texte n'est plus en surbrillance. Cet élément ne sera plus modifiable par une tierce personne une fois le verrouillage installé
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Empêcher la modification de la mise en forme
|Step_Content=Si un texte doit être modifiable mais pas sa mise en forme (police, taille, espacement etc...)

Sélectionner le texte en tâchant de ne pas inclure le symbole de formatage (¶)

Cocher la case "Tout le monde" dans le sous-menu "Exceptions".{{Pin|... La marque de formatage (¶) indique à Word la forme du texte. En verrouillant ce symbole, les options de mise en forme ne seront pas possible}}<br />
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Verrouiller les modifications
|Step_Content=Une fois les exceptions définies

Cliquer sur "Oui, activer la protection" dans le menu "3. Activation de la protection"

Entrer un mot de passe et confirmer le nouveau de mot de passe.


Le document ne sera plus modifiable par quiconque tant que la protection n'est pas retirée
}}
{{Tuto Step
|Step_Title=Déverrouiller les modifications
|Step_Content=Ouvrir le volet "Restreindre les modifications"

Cliquer sur le bouton "Désactiver la protection"

Entrer le mot de passe afin de désactiver la restriction.
}}
{{Notes}}
{{PageLang}}
{{Tuto Status
|Complete=Draft
}}