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Version du 22 octobre 2025 à 16:55
Comment automatiser certaines tâches sur Outlook ?
Difficulté
Difficile
Public
Professionnels
Licence
CC-BY-NC-SA
Sommaire
- 1 Introduction
- 2 Étape 1 - Ouvrir le menu "règles"
- 3 Étape 2 - Présentation de l'utilitaire
- 4 Étape 3 - Créer une nouvelle règle
- 5 Étape 4 - Quelles sont les conditions requises ?
- 6 Étape 5 - Comment préciser une condition ?
- 7 Étape 6 - Créer une nouvelle règle
- 8 Étape 7 - Quelles sont les conditions requises ?
- 9 Étape 8 - Comment préciser une condition ?
- 10 Commentaires
Introduction
Il est possible d'automatiser certaines tâches en utilisant la fonction "Règles du serveur Zimbra".
Les règles sont des outils puissants de gestion, mais elles nécessitent de prendre quelques précautions. Une règle mal écrite peut entraîner des comportements imprévisibles de Outlook pour l'utilisateur.Cliquer sur Zimbra
Cliquer sur Règles du serveur Zimbra pour ouvrir l'utilitaire de création de Règles
Étape 2 - Présentation de l'utilitaire
- Le panneau "Règles" indique les règles existantes. La coche dans la colonne "Actif" indique si la règle est active ou non.
- Le panneau "Description de la règle" explique étape par étape le comportement de la règle sélectionnée dans le panneau "Règles"
- Le bouton "Nouveau" permet de créer une nouvelle règle
- Le bouton "Modifier" permet de modifier la règle sélectionnée dans le panneau "Règles"
- Le bouton "Supprimer" permet de supprimer la règle sélectionnée dans le panneau "Règles"
Étape 3 - Créer une nouvelle règle
Pour commencer, cliquer sur "Nouveau" afin d'ouvrir l'utilitaire de création de règles
Étape 4 - Quelles sont les conditions requises ?
Tout d'abord, identifiez les conditions nécessaires à l'application de la règle lors de la réception d'un nouveau mail.
Ces conditions sont variées, les plus courantes sont généralement :
l'expéditeur du mail : Si vous souhaitez cibler un expéditeur en particulier, cochez la case "de contacts ou groupe public"
Un mot clé particulier : selon que le mot clé doit apparaître dans l'objet ou le corps du mail, sélectionner "Contenant des mots spécifiques dans l'objet" ou "Contenant des mots spécifiques dans le corps du message"
Étape 5 - Comment préciser une condition ?
Une fois un
Étape 6 - Créer une nouvelle règle
Pour commencer, cliquer sur "Nouveau" afin d'ouvrir l'utilitaire de création de règles
Étape 7 - Quelles sont les conditions requises ?
Tout d'abord, identifiez les conditions nécessaires à l'application de la règle lors de la réception d'un nouveau mail.
Ces conditions sont variées, les plus courantes sont généralement :
l'expéditeur du mail : Si vous souhaitez cibler un expéditeur en particulier, cochez la case "de contacts ou groupe public"
Un mot clé particulier : selon que le mot clé doit apparaître dans l'objet ou le corps du mail, sélectionner "Contenant des mots spécifiques dans l'objet" ou "Contenant des mots spécifiques dans le corps du message"
Étape 8 - Comment préciser une condition ?
Afin de préciser les conditions choisies,
- Dans le panneau "Etape 2" : Double-cliquez sur la ligne correspondant à la condition à préciser
- Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Sélectionner..." afin d'ouvrir le carnet d'adresse
- Sélectionnez dans le carnet d'adresse, l'adresse mail ciblée par la règle (dans notre exemple :
Draft