Animer un atelier de présentation Mon Espace Santé

Auteur avatarMartin Clarissou | Dernière modification 6/04/2023 par Martin Clarissou en cours de rédaction

Ce tutoriel a pour but en une page imprimable de proposer une trame d'atelier pour un accompagnant numérique voulant présenter à un ou plusieurs usagers Mon Espace Santé.

Introduction

Mon Espace Santé est une nouvelle plateforme proposée par l'assurance maladie pour aider les usagers à prendre possession de leurs informations de santé. Plusieurs volets de développement sont prévus. Cet atelier présentera les différents aspects de Mon Espace Santé existants en 2022.

Il y sera proposé :

  • des clés de langage pour apprendre à parler du dispositif à des usagers en questionnement
  • de présenter la page d'accueil de Mon Espace Santé (avec un lien vers un autre tutoriel)
  • d'accompagner à la création et à la clôture de Mon Espace Santé.

Étape 1 - Parler de Mon Espace Santé (10 minutes)

L'assurance maladie forme ses ambassadeurs Mon Espace Santé à parler du dispositif. Une partie des usagers accueillis dans les points d'accueils numériques peuvent être réfractaires au dispositif (manque de connaissance techniques, peur de la divulgation de données...)


Dans un premier temps il est nécessaire de rassurer les usagers sur les parties techniques du site :

  • Les serveurs de Mon Espace Santé sont situés en France
  • Mon Espace Santé a obtenu la certification HDS (comme certaines mutuelles ou CHU)
  • L'association de la carte vitale, d'un courrier envoyé au domicile + un code de connexion unique assure une excellente sécurité à la connexion
La future application sur smartphone demande une authentification biométrique.


Dans un second temps donner aux usagers une idée de ce que peut leur apporter Mon Espace Santé (certains peuvent se souvenir du Dossier Médical Partagé) :

  • Permet de ranger ses documents de santé en ligne (ordonnances, vaccination, avis d'hospitalisation, ...), ce qui permet de ne plus les perdre.
  • On peut les classer par catégories selon ses choix
  • Il est possible de partager ces documents avec les professionnels de santé que l'usager aura choisi.
  • Le médecin autorisé pourra verser directement des documents dans Mon Espace Santé
Mon Espace Santé reprend donc certains aspects de Doctolib.fr et ce de manière plus sécurisé (car non partagé avec d'autres membres de la famille). Plus tard Mon Espace Santé intégrera un agenda.


Pour des usagers qui peuvent être régulièrement hospitalisés Mon Espace Santé peut permettre de rentrer des données chiffrées, des documents qui seront accessibles par n'importe quel hôpital en France (même en vacances)

Étape 2 - Présenter la page d'accueil de Mon Espace Santé (10 minutes)

La page d'accueil reprend les informations de connexion de l'usager (son prénom). On y trouve 7 rubriques utiles à présenter :


  1. Page d'accueil
  2. Profil médical
  3. Documents médicaux
  4. Messagerie
  5. Paramètres
  6. Profil médical
  7. Ajouter un document

Si le but de l'atelier est simplement de présenter Mon Espace Santé sans aller plus loin il est possible de s'arrêter à cette étape 2. Un autre tutoriel "Découvrir Mon espace santé" présente plus en détail les différentes rubriques.
Découvrir Mon espace santé




Étape 3 - Accompagner à la création du compte Mon Espace Santé

A partir de cette étape il est possible de créer deux groupes d'usagers :

  • Ceux souhaitant ouvrir leur espace
  • Ceux souhaitant renoncer à leur espace
Attention avant de proposer aux usagers la création du compte s'assurer que chacun possède une adresse mail (sinon voir le tutoriel adresse mail) ou un numéro de téléphone personnel. Enfin la carte vitale physique et la lettre contenant le code seront demandés à la création du compte.
  1. Procéder à la création d'un compte à la fois à l'aide du courrier ou du mail contenant le code provisoire
  2. Se rendre sur le site [1]Mon espace santé (avec un moteur de recherche ou directement en tapant l'adresse du site)
  3. Pour créer son compte :
  • Cliquer sur "Activer mon espace Santé"
  • L'étape suivante résume les documents nécessaires
  • Il est alors demandé de rentrer le code ou d'en demander un nouveau (par mail ou courrier)

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