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− | Documenter une action est plus longue, mais plus précieuse que de la réaliser juste pour soi.Il faut donc se bloquer du temps et un espace dédié pour pouvoir tranquillement à la fois réaliser une action, et prendre des traces de chaque étape du début à la fin. Cela prend du temps pour documenter, et en fait gagner énormément aux autres :-D | + | '''Documenter une action est plus longue, mais plus précieuse que de la réaliser juste pour soi'''.Il faut donc se bloquer du temps et un espace dédié pour pouvoir tranquillement à la fois réaliser une action, et prendre des traces de chaque étape du début à la fin. Cela prend du temps pour documenter, et en fait gagner énormément aux autres :-D |
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− | * '''La préparation: Mettez-vous dans la situation de réaliser l'action à documenter. Assurez-vous''' '''que le matériel de prise de son, d'image, de vidéo (s'il est nécessaire), est bien fonctionnel'''. Dégagez l'espace et le temps pour travailler. | + | *'''La préparation: Mettez-vous dans la situation de réaliser l'action à documenter. Assurez-vous''' '''que le matériel de prise de son, d'image, de vidéo (s'il est nécessaire), est bien fonctionnel'''. Dégagez l'espace et le temps pour travailler. |
− | * '''La réalisation de l'action''' : '''elle s'accompagne de prises d'images, de prise de notes''' pour préparer la phase suivante. | + | *'''La réalisation de l'action''' : '''elle s'accompagne de prises d'images, de prise de notes''' pour préparer la phase suivante. |
− | * '''Le phasage en étapes :''' découpez mentalement l'action en étape par étape. | + | *'''Le phasage en étapes :''' découpez mentalement l'action en étape par étape. |
− | * '''La saisie de la documentation en ligne.''' | + | *'''La saisie de la documentation en ligne.''' |
− | * '''La relecture/correction''' et '''l'envoi pour relecture/publication'''. | + | *'''La relecture/correction''' et '''l'envoi pour relecture/publication'''. |
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{{Tuto Step | {{Tuto Step | ||
|Step_Title=Se munir d'un outil de prise d'image | |Step_Title=Se munir d'un outil de prise d'image | ||
− | |Step_Content='''Pourquoi : une image en dit plus long d'un long discours''' | + | |Step_Content='''Pourquoi : une image en dit plus long d'un long discours''' |
− | * '''Si l'action ou le processus à documenter se fait via un écran d'ordinateur ou de téléphone portable''' : il faut pouvoir capturer les écrans pour illustrer le processus. Par exemple [https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/ouvrir-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-et-effectuer-une-capture-d-%C3%A9cran-a35ac9ff-4a58-24c9-3253-f12bac9f9d44 avec l'outil capture pour windows], ou [https://www.nextpit.fr/comment-faire-capture-ecran-android des raccourcis sur votre smartphone.] | + | <br /> |
− | * '''Si l'action ou le processus à documenter se passe hors de l'écran d'ordinateur,''' il peut être utile de '''filmer/photographier via un téléphone ou un appareil photo numérique afin de garder trace des étapes.''' | + | |
− | * '''Si l'action ou le processus ne nécessite pas de prise d'image, mais est accompagné de documents ressources, essayez de vous les procurer en version numérique'''. '''Le pdf''' est un format universellement lu par les terminaux numériques en 2021. | + | *'''Si l'action ou le processus à documenter se fait via un écran d'ordinateur ou de téléphone portable''' : il faut pouvoir capturer les écrans pour illustrer le processus. Par exemple [https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/ouvrir-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-et-effectuer-une-capture-d-%C3%A9cran-a35ac9ff-4a58-24c9-3253-f12bac9f9d44 avec l'outil capture pour windows], ou [https://www.nextpit.fr/comment-faire-capture-ecran-android des raccourcis sur votre smartphone.] |
+ | *'''Si l'action ou le processus à documenter se passe hors de l'écran d'ordinateur,''' il peut être utile de '''filmer/photographier via un téléphone ou un appareil photo numérique afin de garder trace des étapes.''' | ||
+ | *'''Si l'action ou le processus ne nécessite pas de prise d'image, mais est accompagné de documents ressources, essayez de vous les procurer en version numérique'''. '''Le pdf''' est un format universellement lu par les terminaux numériques en 2021. | ||
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{{Tuto Step | {{Tuto Step | ||
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Mais pas préparer une mise en page, des éléments chapitrés, etc, aisément. | Mais pas préparer une mise en page, des éléments chapitrés, etc, aisément. | ||
− | '''Donc nous vous recommandons de documenter à partir d'un ordinateur relié à internet.''' | + | '''Donc nous vous recommandons de documenter à partir d'un ordinateur relié à internet.''' |
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*'''Créez un répertoire sur cet ordinateur et donnez-lui un nom en rapport avec le mode d'emploi.''' | *'''Créez un répertoire sur cet ordinateur et donnez-lui un nom en rapport avec le mode d'emploi.''' | ||
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{{Tuto Step | {{Tuto Step | ||
|Step_Title=Etre tranquille, préparer l'espace de travail | |Step_Title=Etre tranquille, préparer l'espace de travail | ||
− | |Step_Content=Suivant vos moyens et ambitions, vous pouvez préparer un espace de prise de vue avec un pied pour un appareil photo ou un téléphone, ou alors tout simplement vous installer tranquillement avec un ordinateur portable. | + | |Step_Content=Suivant vos moyens et ambitions, vous pouvez préparer un espace de prise de vue avec un pied pour un appareil photo ou un téléphone, ou alors tout simplement vous installer tranquillement avec un ordinateur portable. |
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+ | '''Rassemblez les éléments nécessaires à la réalisation de l'action à documenter : outils, etc.''' | ||
− | |||
C'est parti : vous êtes prêt. | C'est parti : vous êtes prêt. | ||
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Souvent les appareils donnent des noms étranges aux fichiers médias. '''N'hésitez-pas à les renommer pour bien les retrouver et voir ce qui correspond aux étapes.''' | Souvent les appareils donnent des noms étranges aux fichiers médias. '''N'hésitez-pas à les renommer pour bien les retrouver et voir ce qui correspond aux étapes.''' | ||
− | ''' | + | '''Vous avez maintenant sur votre ordinateur des photographies, et dans votre tête (voire sur papier libre) une idée des étapes principales de réalisation.''' |
'''Vous allez pouvoir saisir votre mode d'emploi sur internet !''' | '''Vous allez pouvoir saisir votre mode d'emploi sur internet !''' | ||
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− | * Remplissez le nom de l'étape 1 puis cliquez sur "ajouter une étape" | + | *'''Remplissez le nom de l'étape 1 puis cliquez sur "ajouter une étape"''' |
− | * Remplissez le nom de l'étape 2puis cliquez sur "ajouter une étape" | + | *Remplissez le nom de l'étape 2puis cliquez sur "ajouter une étape" |
− | * Et recommencez jusqu'à ce que vous ayez le découpage principal. | + | *'''Et recommencez jusqu'à ce que vous ayez le découpage principal.''' |
− | * Ensuite cliquez en bas à droite sur "enregistrer" : '''vous avez figé l'architecture de votre tuto !''' | + | *Ensuite cliquez en bas à droite sur "enregistrer" : '''vous avez figé l'architecture de votre tuto !''' |
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{{Tuto Step | {{Tuto Step | ||
|Step_Title=Relire le découpage en étapes principales | |Step_Title=Relire le découpage en étapes principales | ||
− | |Step_Content=* Relisez le découpage de votre tuto et les intitulés des étapes. | + | |Step_Content=*'''Relisez le découpage de votre tuto''' et les intitulés des étapes. |
− | * Vous pouvez supprimer toute étape, modifier son intitulé et intercaler une nouvelle étape à l'aide des icônes situées en haut à droite de chaque bloc "étape". | + | *'''Vous pouvez supprimer toute étape, modifier son intitulé et intercaler une nouvelle étape à l'aide des icônes situées en haut à droite de chaque bloc "étape".''' |
− | * Enregistrez en bas à droite de la page. | + | *'''Enregistrez en bas à droite de la page.''' |
}} | }} | ||
{{Tuto Step | {{Tuto Step | ||
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− | * ''' | + | *'''Choisissez "soumettre à la relecture"puis cliquez sur "enregistrer".''' |
− | * Vous pouvez désormais partager, imprimer ou republier votre tutorial ! | + | *Vous pouvez désormais partager, imprimer ou republier votre tutorial ! |
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{{Tuto Step | {{Tuto Step |
Auteur haubin | Dernière modification 2/04/2021 par Haubin en cours de rédaction ⧼frevu-button-review-label⧽
documentation, numerique Comment_cr_er_vos_modes_d_emploi___l_aide_de_ce_site_internet_etapes.jpg
Pourquoi créer ici vos modes d'emploi :
Documenter, c'est partager une recette.
L'objectif est que les autres personnes puissent suivre un processus étape par étape pour le refaire voire l'améliorer.
Documenter une action est plus longue, mais plus précieuse que de la réaliser juste pour soi.Il faut donc se bloquer du temps et un espace dédié pour pouvoir tranquillement à la fois réaliser une action, et prendre des traces de chaque étape du début à la fin. Cela prend du temps pour documenter, et en fait gagner énormément aux autres :-D
Voici les phases essentielles :
Pourquoi : une image en dit plus long d'un long discours
Disons-le franchement. Avec un téléphone portable on peut préparer de la documentation. Voire faire une vidéo complète de documentation d'une action.
Mais pas préparer une mise en page, des éléments chapitrés, etc, aisément.
Donc nous vous recommandons de documenter à partir d'un ordinateur relié à internet.
Suivant vos moyens et ambitions, vous pouvez préparer un espace de prise de vue avec un pied pour un appareil photo ou un téléphone, ou alors tout simplement vous installer tranquillement avec un ordinateur portable.
Rassemblez les éléments nécessaires à la réalisation de l'action à documenter : outils, etc.
C'est parti : vous êtes prêt.
Imaginons que vous documentez un pliage.
Vous allez devoir vous arrêter et prendre une trace/image pour chaque pli !
Ou alors faire une vidéo de tout le pliage...
La règle est simple : garder des traces :
A ce stade vous avez des notes manuscrites ou tapées sur ordinateur, des photographies, des sons, des vidéos.
Il faut importer les illustrations, documents ou éléments d'information dans le répertoire du mode d'emploi créé dans l 'ordinateur à l'aide d'un câble USB, via courrier électronique, service de téléchargement. .
Souvent les appareils donnent des noms étranges aux fichiers médias. N'hésitez-pas à les renommer pour bien les retrouver et voir ce qui correspond aux étapes.
Vous avez maintenant sur votre ordinateur des photographies, et dans votre tête (voire sur papier libre) une idée des étapes principales de réalisation.
Vous allez pouvoir saisir votre mode d'emploi sur internet !
Avant de remplir votre mode d'emploi, découpez-le :
Maintenant vous allez pouvoir illustrer chaque étape.
Une fois chaque étape illustrée, et tous les textes renseignés, cliquez sur le bouton enregistrer en bas à droite.
Puis prenez le temps de relire tout votre mode d'emploi, et d'effectuer une dernière passe de corrections.
Draft
Vous avez entré un nom de page invalide, avec un ou plusieurs caractères suivants :
< > @ ~ : * € £ ` + = / \ | [ ] { } ; ? #