Editer un document papier ou une plaquette sur l'accompagnement au numérique

Comment renseigner vos publics en intégrant un tableau des coordonnées des lieux d'accompagnement au numérique proches de votre structure à Rennes, Rennes Métropole, et dans le département 35.

Difficulté

Medium Moyen

Durée

20 minute(s) minute(s)

Public

Professionnels, Médiateurs, Autres

Licence

CC-BY-SA

inclusion numerique, data, publication, communication Page-en-travaux.jpg

Introduction

Comment intégrer dans vos documents papiers une liste à jour des lieux d'accompagnement au numérique sur une zone géographique (quartier, commune) dans le département 35. Ce mode d'emploi explique comment extraire les données de l'annuaire e-inclusion du département 35, à partir de la plateforme open-data de Rennes métropole, sous un format "tableur" (xls, csv, json) sur un rayon géographique libre. Ce tableau peut être intégré dans vos plaquettes et supports papiers à partir d'un logiciel de traitement de texte ou de graphisme. Nous allons prendre l'exemple d'extraire un tableau des lieux d'accompagnement pour l'acces libre à du matériel informatique sur la commune de Rennes, cela fonctionne évidemment pour toute sélection pour toute commune.

Étape 1 - Trouver le jeu de données e-inclusion 35 dans le portail opendata de Rennes Métropole

• Le département d'Ille-et-Vilaine maintient en partenariat avec ses partenaires dont Rennes Ville et Métropole une base de donnée et une cartographie de référence à destination des travailleurs sociaux, de toutes les structures et du grand-public.
• Le portail opendata de Rennes Ville et Métropole propose de nombreuses fonctions pour republier, extraire ces informations qui sont synchronisées toutes les 24 heures.
• La première étape est d'aller se connecter sur les données e-inclusion sur le portail opendata de Rennes Métropole ici.

Étape 2 - Premier tri sélectif par commune

• Une fois sur le jeu de données, vous pouvez à la gauche de l'écran affiner une première sélection géographique, par exemple sur votre commune.
• Pour cela, cliquez sur pour faire défiler la liste des communes.
• Cliquez le nom de la commune ciblée (par exemple Rennes).
• Les différents onglets (information, tableau, carte, analyse, export, API) permettent de voir et réutiliser les informations uniquement sur le filtre (ici la commune Rennes).

Étape 3 - Visualisation de la sélection sous forme de tableau

• Il s'agit d'extraire un tableau contenant toutes les données sur les lieux d'accompagnement au numérique dans le ou les filtres choisis (ici la commune Rennes).
• Pour afficher ce tableau, cliquez sur "tableau".
• Beaucoup de colonnes s'affichent. Mais mieux vaut trop que pas assez !
• Ces données peuvent être triées par ordre alphabétique à l'écran en cliquant sur les titres des colonnes.
• Intéressant : il est possible de combiner plusieurs filtres (autre que commune) en cliquant en colonne de gauche (par exemple aide aux démarches).

Étape 4 - Visualisation de la sélection sous forme de tableau

• Il s'agit d'extraire un tableau contenant toutes les données sur les lieux d'accompagnement au numérique dans le ou les filtres choisis (ici la commune Rennes).
• Pour afficher ce tableau, cliquez sur "tableau".
• Beaucoup de colonnes s'affichent. Mais mieux vaut trop que pas assez !
• Ces données peuvent être triées par ordre alphabétique à l'écran en cliquant sur les titres des colonnes.

Étape 5 - Export du tableau vers votre ordinateur

• En cliquant sur "tableau" vous aller arriver sur une page qui va vous permettre de télécharger le tableau des organismes sur votre disque dur dans différents formats.
• En général, pour un tableau, on télécharge les informations dans un format utilisable par un logiciel de type tableur (open office, excel...).
• Suivant le logiciel dont vous disposez, choisissez le format qui a votre préférence.
• Nous prendrons comme exemple le format xls (excel). Le format csv est utilisable par le logiciel excel, ou tout tableur. C'est un fichier texte où les colonnes sont séparées par des caractères "séparateurs" (tabulation, point-virgule).
• Cliquez sur le format xls. Le fichier est téléchargé par votre navigateur web.
• Vous avez maintenant les informations sur votre disque dur !
• Nous allons maintenant voir comment éliminer les colonnes inutiles avec un traitement de texte pour préparer un tableau de coordonnées des lieux.
  

Étape 6 - Sélection dans le tableau, pour préparer un document.

• Ouvrez le document avec un logiciel tableur. Nous prendrons l'exemple d'open office. Il est gratuit et téléchargeable ici.
• Allez dans le répertoire où vous récupérez les fichiers téléchargés depuis votre navigateur internet, et double cliquez sur le dernier fichier téléchargé pour l'ouvrir. Le tableau s'affiche dans votre logiciel.
• Les colonnes les plus utiles la plupart du temps sont celles qui permettent d'afficher les coordonnées des lieux (adresse, tel, site internet) en fonction des services qu'ils proposent.
• Nous allons donc éliminer les autres colonnes pour "simplifier le tableau"
• Pour cela, nous cliquons en haut des colonnes à supprimer, puis sur "".
• En conservant les colonnes "", nous obtenons un tableau beaucoup plus lisible.
• Il est possible d'ordonner le tableau en fonction des services proposés en effectuant "tri", puis en sélectionnant "croissant" et la colonne "".

Étape 7 - Intégration du tableau dans une maquette de document papier

• Enregistrez votre tableau final
• Faites une sélection de toutes les lignes et colonnes en vous arrêtant à la dernière ligne renseignée. (clic gauche appuyé).
• Copiez la sélection (ctrl+C ou clic droit/copier).
• Ouvrez un logiciel de traitement de texte ou de maquettage graphique.
• Créez un document ou ouvrez votre projet de document.
• Copiez votre sélection dans le document.
• Vous pouvez maintenant poursuivre l'édition de votre projet de plaquette !

Draft