Envoyer un calendrier par mail -Outlook

Auteur avatarCHOUR | Dernière modification 1/08/2023 par Marjolaine en cours de rédaction

Envoyer tout ou partie de votre calendrier en paramétrant les informations que vous souhaitez partager avec le destinataire
Difficulté
Moyen
Durée
5 minute(s)
Public
Professionnels, Grand public, Médiateurs
Licence
CC-BY-NC-SA
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Introduction

Ce tutoriel explique les étapes pour envoyer un calendrier à un destinataire en paramétrant :

  • Le calendrier à envoyer
  • Les plages de dates auxquelles le destinataire aura accès
  • Le niveau de détail à partager (disponibilité, nom des rendez-vous ...)

Étape 1 - Cliquez sur "Envoyer le calendrier par courrier électronique"

Depuis l'onglet "Accueil", cliquez sur l'icone "Envoyer le calendrier par courrier électronique" située sur le ruban

Le ruban est la barre située en dessous des onglets principaux (Fichier, Accueil, Envoi/réception). L'affichage du ruban est modifiée selon les dimensions de la fenêtre Outlook. Faites attention à ce que la fenêtre Outlook soit en plein écran pour accéder à toutes les options du ruban




Étape 2 - Indiquez les paramètres à partager

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, les différents champs permettent de paramétrer les informations à partager à votre destinataire.


  1. Le menu déroulant "Calendrier" permet d'indiquer le calendrier à partager
  2. Le menu déroulant "Plage des dates" permet de définir la période à partager. La dernière option "Spécifier les dates..." permet d'entrer une période précise.
  3. Le menu déroulant "Détail" permet de définir quels informations seront envoyées au destinataire



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