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Version actuelle datée du 3 décembre 2019 à 17:55
Page en cours de rédaction
Cette fiche vise à rappeler les différentes grandes étapes de recrutement d'un vacataires pour des missions ponctuelles encadrées par les directions de quartiers
Difficulté
Moyen
Durée
20 minute(s)
Public
Professionnels, Grand public, Médiateurs
Licence
CC-BY-NC
Type de contenu
Fiche action
Introduction
Les directions de quartiers peuvent avoir des besoins ponctuels dans le cadre de leur démarche "d'aller vers" (manutention, halte-garderie…) et sollicitent la DATTP pour recruter des vacataires.
Étape 1 - Avant propos
Deux cas de figure :
- l'agent est connu des services et a déjà effectué des vacations, le dossier RH est existant il suffit de rédiger les lettres d'engagement et relevé d'heures à personnaliser.
- il s'agit d'un nouveau recrutement, il faut compléter le dossier RH de la personne en plus des lettres d'engagement.
Dans tous les cas de figure la DATTP récupère les éléments en provenance des DQ et fait le lien avec la DRH.
Étape 2 - La lettre d'engagement (ou contrat de travail)
Elle est normalement rédigée par la DATTP qui les met à disposition des directions de quartiers (par mail ou via un espace transversal).
Elles doivent impérativement mentionner sous une présentation lettre classique :
- la date de saisie de la lettre,
- le nom, prénom adresse postale du vacataire,
- l'intitulé de la vacation et le service qui l'organise,
- le détail des missions attendues sur l'opération et l'amplitude horaire.
La direction de quartiers Q fait le lien avec le vacataire sur le terrain, elle s'assure de la bonne conformité des informations avec ce dernier.
IMPORTANT :
- Une variation de la rémunération brut peut avoir lieu au début de chaque année (se rapprocher de la DRH ou de la DATTP pour s'assurer de la conformité des informations.
- 2 exemplaires originaux de la lettre doivent être signés par le vacataire avant de commencer à travailler (assurance).
Étape 3 - Le relevé d'heure (attestation des heures travaillées)
Joint à la lettre d'engagement le relevé d'heures permet de mentionner l'ensemble des heures effectuées par le vacataire durant sa mission.
- La DATTP prépare le document qui est accessible aux directions de quartiers sur un espace transversal avec la lettre d'engagement.
- La direction de quartiers fait le lien avec le vacataire sur le terrain, elle s'assure de la bonne conformité des informations avec ce dernier.
- Face à la date de la manifestation, sur la grille, le total des heures effectuées est reporté.
- Si la vacation s'effectue sur plusieurs jours, une ligne" total" est prévu en pied de document. Le document vient en complément de la lettre d'engagement, il atteste des heures effectuées, il est donc renseigné à l'issue de la vacation.
IMPORTANT
- Le relevé d'heures est un original qui doit être signé par le vacataire et le directeur de quartiers à l'origine de la manifestation.
Étape 4 - Et après ?
Suite à la vacation :
- les deux originaux de la lettre d'engagement,
- et le relevé d'heures original
sont envoyés le plus rapidement possible suite à la vacation par courrier interne à la DATTP.
IMPORTANT
- Toute transmission tardive entraine des pénalités pour le vacataire déjà rémunéré à M+1 suivant le mois de la vacation.
Draft