Appuyez sur la '''touche Windows''' + '''P''' +, Cliquez sur l'une des propositions suivantes :
· '''Écran sur PC uniquement''' : l’affichage se fait uniquement sur l’écran de l’ordinateur portable ou sur l’écran principal de votre ordinateur de bureau.
· '''Dupliquer''' : l’affichage est identique sur les deux écrans.
· '''Étendre''' : le Bureau Windows s’étend sur les deux écrans.
· '''Deuxième écran uniquement''' : l’affichage se fait seulement sur le second écran. +
De base Forms vous proposera le nom "Formulaire sans titre", pour le changer :
1- Cliquez sur le titre "'''Formulaire sans titre'''" +, Une fois qu'on a cliqué sur le titre, deux champs de modification s'ouvrent :
1- Vous pouvez changer le titre
2- Vous pouvez ajouter un sous-titre +, Vous pouvez aussi ajouter une image d'illustration pour votre titre :
1- Cliquez sur l''''icône image'''.
Une fenêtre s'ouvre à droite.
2- Cliquez sur "'''Charger'''". +, …
# sur Teams, cliquez sur votre profil situé en haut à droite de la fenêtre.
# Cliquez ensuite sur le statut actuel (disponible, occupé, etc.).
+,
#Cliquez sur l'un des statuts proposés.
#le rond à côté de image de profil changera de couleur en fonction du statut sélectionné.
Pour rappel :
'''le Mode Disponible''' est lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel). Veuillez noter que Teams définit automatiquement votre statut de ''Disponible ''à ''Absent(e) ''lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il entre en mode inactif ou veille.
'''Le mode Occupé''' est quand vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous '''voulez que les notifications''' apparaissent. Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en ''Dans une réunion'' ou ''Dans un appel'' (''Occupé(e)'') lorsqu'il n'est pas défini en tant que ''Ne pas déranger''.
'''Le mode Ne pas déranger''' est lorsque vous voulez vous concentrer sur votre écran, et '''ne voulez pas que les notifications''' apparaissent.
'''De retour bientôt''' vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.
'''Apparaître absent(e)''' est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.
'''Le mode hors''' '''connexion''' apparaît lorsque vous voulez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams, vous ne répondrez pas tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu’un vous en envoi un.
+
# Sur votre compte LinkedIn, tapez un mot-clé dans la barre de recherche, puis tapez sur la touche '''ENTRÉE.'''
+,
#Pour filtrer les résultats, cliquez sur '''Groupe'''s. Vous ne verrez plus que les groupes en rapport avec le mot-clé,
#Si un groupe vous intéresse, cliquez sur le bouton '''Rejoindre'''.
#Si vous souhaitez voir plus de résultats, cliquez sur '''Voir tous les résultats de groupes'''.
+
Rendues célèbres par wikipedia, un des sites les plus consultés dans le monde, ces licences permettent rapidement et facilement de partager vos travaux, fichiers, modes d'emplois dans le bien commun. Pour cela, nous vous proposons de comprendre les licences proposées sur ce site, et les sigles correspondants :
*'''CC''' = '''Creative Commons''' - mise dans le bien commun
*'''BY'''='''Mention obligatoire du ou des auteurs''' (BY)
*'''SA'''= '''Share Alike''' - réutilisation avec mêmes conditions de partage pour les copies et variantes et "adaptations"
*'''NC'''=comme '''Non Commercial'''. Interdit l'usage commercial de la création. Permet par contre la conclusion de contrats de cession de droits au bénéfice des auteurs pour activer ces usages, tout en laissant le contenu partagé.
*'''ND'''='''Non Derivative'''. Interdit la création de variantes et adaptations : et donc la création ne peut faire l'objet d'adaptations sans accord de l'auteur.
Il existe aussi ici un [https://creativecommons.org/choose/?lang=fr outil en ligne d'affectation de licences creative commons] qui va vous indiquer la licence qui correspond à ce que vous avez choisi.
<br/> +, Nous recommandons l'usage par défaut de la licence :
'''CC-BY-SA''' qui est la combinaison autorisant le partage, la création d'adaptations, avec mention des auteurs et affectation des mêmes condtions de partage pour les adaptations.
Si vous souhaitez tirer un jour un bénéfice en attribuant un usage commercial par contrat , prenez la licence '''CC-BY-SA-NC''' qui interdit cet usage par défaut.
L'intérêt de ne pas interdire l'usage commercial, c'est de permettre à des projets (notamment d'Economie Sociale et Solidaire) d'intégrer vos contenus dans leur proposition et donc de faire vivre des personnes tout en propageant l'usage des contenus. +,
*'''Tout auteur possède de manière inaliénable la propriété intellectuelle de son oeuvre'''. Il peut la céder par contrat à son employeur sur ce qu'il créée sur son temps de travail , ou la conserver à titre exclusif et concéder des droits de diffusion, d'usages, sur la base de cette propriété.
*Il est aussi possible de participer à des projets de partage des contenus dans le bien commun de l'humanité '''en affectant à votre création une licence légale qui définit les limites et les droits d'usage de ce que vous partagez.'''
*'''Une licence''', affectée par l'auteur à sa création, '''permet''' à la fois de "libérer vos contenus" en autorisant leur utilisation et rediffusion, et de '''définir ce que vous autorisez''', par exemple la création de variantes, l'utilisation à usage commercial...
*'''Ce site a pour vocation le partage de "recettes" dans le bien commun'''. Il ne permet pas l'affectation de copyright aux modes d'emplois. Il propose un éventail de licences dédiées au partage légal de ce qui est publié, pour faciliter la réutilisation et la circulation des actions, médiations et "recettes" documentées.
+, …
Pour écrire le caractère "'''à'''", rien de plus simple. Il vous suffit d'être en minuscule et de faire une pression sur la touche '''''à'''''. +, Pour écrire le symbole "'''@'''" vous devez maintenir une pression sur la touche '''''Alt Gr''''' et faire une pression sur la touche '''''@'''''.
Vous pouvez ensuite relâcher la touche '''''Alt Gr'''''. +, La règle est la même pour toutes les autres touches comportant plusieurs caractères.
Pour le caractère en haut à gauche de la touche, il faut être en majuscule.
Pour le caractère en bas à gauche de la touche, il faut être en minuscule.
Pour le caractère en bas à droite de la touche, il faut maintenir la touche Alt Gr en même temps. +, …
# Cliquez sur les '''3 points.'''
# Sélectionnez '''Paramètres.'''
+,
# Décochez la case '''Accepter les réponses'''
# Vous pouvez '''ajouter un messages''' pour les répondants qui cliquent sur le lien.
+
Cliquez sur '''Collecter des réponses'''. +, 1- Bien sélectionner votre type de public répondant :
* '''Tout le monde''' peut répondre à votre formulaire, interne et externe à votre collectivité.
* '''Seules les personnes dans'''.... peuvent répondre, donc uniquement interne à votre collectivité
* '''Des personnes spécifiques dans'''... vous pouvez flécher des personnes au sein de votre collectivité.
2- Une fois votre questionnaire prêt, cliquez sur le '''Copier le lien''' pour l'insérer ensuite dans un mail ou message en faisant un copier/coller. +
Cliquez sur '''Nouveau message électronique''' +, 1- Cliquez sue l'onglet '''Insertion'''
2- Ensuite, cliquez sur la '''zone de texte''' +, 1- Cliquez sur le bouton '''Image'''
2- Cherchez votre image
3- Puis, cliquez sur '''Insérer'''
<br/> +, …
(L'exemple se fera avec l'application U-drive.)
Commencez par télécharger l'application en cliquant sur l'icône Apple store. +, - Saisissez le nom de l'application coursesu dans la barre de recherche et appuyez sur entrée
- Cliquez sur le symbole nuage à droite ou l'onglet obtenir +, - Cliquez sur le symbole nuage
- Patientez pendant le téléchargement
- Cliquez sur ouvrir +, …
Pour savoir comment se connecter à son espace santé, vous pouvez consulter le tutoriel dédié. +, Sur mon espace santé, on peut modifier ses préférences au niveau de situation dites "d'urgences" (accident nécessitant une hospitalisation rapide, ...).
Sur la page d'accueil de son espace santé, il faut appuyer sur la petite icône en haut à droite (image 1) pour faire apparaitre un menu contextuel et aller dans les paramètres (image 2).
Se rendre ensuite dans la rubrique "confidentialité" (image 3), puis dans "accès en cas d'urgence" (image 4).
Il sera alors demandé de choisir si on autorise l'on autorise la Samu à accéder à son profil médical et ses documents de santé, et si on souhaite que les professionnels de santé puissent consulter son profil médical et /ou les documents de santé que l'on a bloqué (image 5). +, En bloquant un professionnel de santé, on l'empêche de pouvoir accéder à notre profil médical et à nos documents de santé, utile si jamais en on trouve que l'un d'entre eux les consulte trop souvent.
En appuyant sur l'icône située en haut à gauche, un menu contextuel apparaît (images 1 et 2). En se rendant dans les paramètres, on trouve une partie sur la confidentialité (image 3).
Dans la catégorie "accès des professionnels de santé", on trouve l'ensemble des médecins rattachés à son espace santé, et appuyer sur "bloquer" à droite de leurs noms pour en bloquer un (images 4 et 5).
Dans cette même catégorie, il est possible de voir les professionnels de santé que l'on a déjà bloqué, et enlever le blocage si jamais on s'est trompé en le faisant ou si on veut qu'il aie finalement accès à notre compte (image 6).
<div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">Les professionnels de santé autorisés peuvent seulement consulter les rubriques consacrées à la vaccination, l'historique de soins et les personnes d'entourages et dernières volontés dans le profil médical d'un usager.</div>
</div><br/> +, …
A ce stade '''vous avez des notes manuscrites ou tapées sur ordinateur, des photographies, des sons, des vidéos.'''
'''Il faut importer les illustrations, documents ou éléments d'information dans le répertoire du mode d'emploi créé dans l 'ordinateur à l'aide d'un câble USB, via courrier électronique, service de téléchargement. .'''
Souvent les appareils donnent des noms étranges aux fichiers médias. '''N'hésitez-pas à les renommer pour bien les retrouver et voir ce qui correspond aux étapes.'''
'''Vous avez maintenant sur votre ordinateur des photographies, et dans votre tête (voire sur papier libre) une idée des étapes principales de réalisation.'''
'''Vous allez pouvoir saisir votre mode d'emploi sur internet !''' +,
*'''Relisez le découpage de votre tuto''' et les intitulés des étapes.
*'''Vous pouvez supprimer toute étape, modifier son intitulé et intercaler une nouvelle étape à l'aide des icônes situées en haut à droite de chaque bloc "étape".'''
*'''Enregistrez en bas à droite de la page.'''
+, '''Pourquoi : une image en dit plus long d'un long discours'''<br/>
*'''Si l'action ou le processus à documenter se fait via un écran d'ordinateur ou de téléphone portable''' : il faut pouvoir capturer les écrans pour illustrer le processus. Par exemple [https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/ouvrir-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-et-effectuer-une-capture-d-%C3%A9cran-a35ac9ff-4a58-24c9-3253-f12bac9f9d44 avec l'outil capture pour windows], ou [https://www.nextpit.fr/comment-faire-capture-ecran-android des raccourcis sur votre smartphone.]
*'''Si l'action ou le processus à documenter se passe hors de l'écran d'ordinateur,''' il peut être utile de '''filmer/photographier via un téléphone ou un appareil photo numérique afin de garder trace des étapes.'''
*'''Si l'action ou le processus ne nécessite pas de prise d'image, mais est accompagné de documents ressources, essayez de vous les procurer en version numérique'''. '''Le pdf''' est un format universellement lu par les terminaux numériques en 2021. +, …
Après avoir terminé de regarder les programmes de votre choix sur votre télévision connectée, appuyez sur"quitter le cast" sur votre smartphone ou votre tablette. +, Allumez votre télévision.
Allumez votre smartphone et/ou votre tablette.
<br/><div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">Vérifier que son smartphone ou/et sa tablette est bien connecté au réseau WI-Fi de sa box Internet, et que son niveau de batterie soit chargé.</div>
</div><br/> +, Appuyez sur le bouton « Paramètres » ou « Settings » de votre télécommande.
Un menu déroulant apparaît alors sur l'écran, utilisez les flèches de votre télécommande pour descendre et appuyez sur la section « Général ».
Un nouveau menu déroulant apparaît. Appuyez sur »Réseau ». puis sur
« Ouvrir les paramètres réseaux ».
Un nouveau menu apparaît sur l’écran, sélectionnez « Sans fil ».
Dans la liste qui s'affiche, choisissez le nom du réseau de votre Box Internet, et rentrez ensuite le mot de passe de votre box.
Quittez ensuite le menu de votre télévision.
<br/> +, …
Appuyez sur le bouton "installer" pour télécharger l'application.
Patientez quelques secondes, votre lecteur de QR code est maintenant installé sur votre smartphone.
Vous pouvez appuyer sur "ouvrir" pour démarrer le lecteur. +, Pour pouvoir lire un QR Code, il faut déjà posséder un lecteur permettant de les scanner.
<div class="icon-instructions caution-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Si vous en avez déjà un, vous pouvez sauter cette étape et aller à l'étape 6</div>
</div>
Pour installer une application sur un téléphone portable, il faut aller aller sur l'application de votre smartphone permettant d'en télécharger.
Si vous ne savez pas de quelle application il s'agit, vous pouvez l'identifier en en cherchant une avec le mot "store" (boutique en anglais) dans son nom : Google store, App Store, ... (Image 1 : exemple de l'icône du store de Google, le "Play Store") +, Ouvrez l'application en appuyant dessus. Appuyez ensuite sur la barre de recherche pour taper le nom de l'application que vous souhaitez installer, à savoir "QR Code"<br/><div class="icon-instructions idea-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-lightbulb-o"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton en forme de micro à droite sur la recherche pour faire une recherche orale plutôt que de taper du texte.</div>
</div> +, …
Afin de prendre rendez-vous pour le renouvellement d'une carte de séjour/ une carte de résident qui arrive à expiration. Il faut commencer par se rendre sur internet et rechercher le site de la Préfecture d'Ille-et-Vilaine :
https://www.ille-et-vilaine.gouv.fr/ +, Une fois sur le site de la préfecture, il faut
# Cliquez sur l'onglet "Prendre un rendez-vous"
# Cliquez sur "Renouvellement et changement de statut"
# Cliquez sur ">PRENDRE RENDEZ-VOUS" +, Vous arrivez sur le module de prise de rendez-vous. Pour commencer, vous devez :
# Cochez la case pour cocher les conditions d'utilisations
# Cliquez sur le bouton "Effectuer une demande de rendez-vous" +, …
Vous pouvez utiliser le menu des catégories en haut de l'écran, ou encore faire défiler les modes d'emploi à partir de la page d'accueil pour trouver celui que vous cherchez.
<br/>
*Cliquez sur la vignette du mode d'emploi que vous souhaitez rediffuser.
*Vous êtes maintenant sur la page du mode d'emploi. +,
*'''Cette icône est très très importante'''. Elle est située '''en haut à droite de chaque mode d'emploi''' et représente "trois petits points".
*En la cliquant, '''vous déroulez différentes options'''.
*Nous allons '''nous concentrer sur trois options liées à la rediffusion''' expliquées dans les étapes suivantes : '''par document imprimable au format pdf, par QR code mobile, par intégration dans un site internet.'''
<br/>
+, Apres avoir cliqué sur l'icône aux trois petits points,<br/>
*'''Choisissez "Export pdf"'''
*'''Un fichier pdf est automatiquement généré par le site''', et '''on vous propose de l'enregistrer sur votre disque dur'''.
*'''Faites "enregistrer sous".'''
*'''C'est terminé''' : vous disposez d'une version "document" du mode d'emploi.
*Ce pdf n'est pas une capture d'écran : '''c'est un document chapitré proprement pour l'impression papier avec le respect des liens hypertextes cliquables,''' etc.
*Vous pouvez donc '''le rediffuser en respectant sa licence''' : usage non commercial pour toute mention NC (CC By SA by NC par exemple).
*''Exemple : mode d'emploi utile à des personnes hors connexion. Mode d'emploi à annexer à un document. Mode d'emploi à afficher dans un lieu public...Notice d'usage d'un matériel, etc.''
*Nota : le document est généré à un l'instant T. Il restera figé et donc n'intégrera pas les mises à jour ultérieures du mode d'emploi. +, …
Il s'agit d'un mot de passe en 6 caractères minimum sans espaces. Ci-dessous quelques recommandations de la CNIL pour la sécurité des mots de passe.
Il est possible d'afficher le mot de passe en cliquant sur l'œil à droite la case. Il ne faut hésiter à renforcer la sécurité du mot de passe. +, Mailo propose de retrouver son compte en cas de perte du mot de passe de deux façons : question secrète ou adresse mail de secours. Il est utile de créer la question secrète avec l'usager qui pourra ensuite la noter. C'est rassurant lorsque la mémorisation de mot de passe n'est pas encore familière.
Le profil est obligatoire, si l'usager ne veut pas indiquer ses véritables informations il faut qu'il puisse les noter. +, Contrairement à la plupart des autres boites, Mailo ne demande pas de numéro de portable pour valider le compte, il s'agit simplement d'un CAPTCHA de calcul associé à la reconnaissance d'écritures manuscrites.
Un CAPTCHA est une zone dans laquelle vous devez saisir des lettres et chiffres ou cocher des cases pour prouver que vous n'êtes pas un robot !
Il suffit ensuite de cocher la case des conditions d'utilisation. +, …
*Connectez-vous sur https://rennesmetropole.dokit.app/
*En haut à droite, '''cliquez sur l'icône avec un personnage et choisissez "Créer un compte"'''
*'''Remplissez le formulaire d'information'''. Inutile de mettre votre vrai nom. Nous utilisons couramment des pseudonymes, ou alors la jonction initiale prenom+nom.
*'''Cliquez en bas du formulaire sur"Créer votre compte".'''
*Le site vous informe alors que vous allez recevoir un message à l'adresse mail indiquée.
*'''Vous pouvez prendre un café''' : le message automatique peut mettre en 5 et 30 minutes pour arriver, d'après notre expérience :-D
+,
*'''Consultez votre boite aux lettres électronique'''.
*Vous devez avoir reçu '''un message vous demandant de cliquer un lien de confirmation.'''
*L'autre lien est une alerte dans le cas où une autre personne aurait demandé un compte avec votre boîte mail.
*'''Cliquez le premier lien de confirmation.'''
*Le site vous souhaite la bienvenue et propose de faire défiler trois fenêtres d'information.
*'''Cette fois, vous êtes reconnu(e) et connecté(e).'''
<br/>
+,
*'''En cliquant sur le personnage situé en haut à droite de la page,''' vous avez un accès permanent à votre profil.
*Afin de remplir ou éditer vos informations de profil, vous pouvez '''cliquer sur "modifier le profil".'''
*''Remarque : La date de naissance peut se remplir grâce à un calendrier qui s'affiche en cliquant sur le champ de saisie. En effet, la date de naissance est bizarrement au format anglophone (01/11 c'est le 11 janvier et non le 1er novembre !)''
*'''Cliquez tout en bas sur le bouton rouge "mise à jour" :''' votre profil est actualisé !
*'''Envoyez un courrier électronique à l'administrateur de la plateforme''' pour demander les droits d'écriture '''en indiquant votre pseudo''' : r.castellier(chez)rennesmetropole(point)fr.
*'''Sous 24 heures ouvrées vos droits seront confirmés.'''
*'''A partir de maintenant, il vous est possible de créer des modes d'emplois sur ce site internet : bienvenue !!'''
<br/>
+
×
Erreur de saisie dans le nom du tutoriel
Vous avez entré un nom de page invalide, avec un ou plusieurs caractères suivants :
< > @ ~ : * € £ ` + = / \ | [ ] { } ; ? #
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