Créer un modèle de mail Outlook (*.oft) : Différence entre versions

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Une fois le modèle rédigé, cliquer sur "Fichier"
 
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* Modifier les parties du mail à changer
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*Modifier les parties du mail à changer
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* Cliquer sur envoyer pour envoyer le mail
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*Cliquer sur envoyer pour envoyer le mail
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Version du 12 avril 2024 à 10:00

Méthode pour créer un modèle de mail sur Outlook

Auteur avatarCHOUR | Dernière modification 12/04/2024 par Rl en cours de rédaction

Difficulté
Facile
Durée
5 minute(s)
Public
Professionnels, Grand public, Médiateurs
Licence
CC-BY-SA
Type de contenu
Fiche action
Méthode pour créer un modèle de mail sur Outlook
Difficulté
Facile
Durée
5 minute(s)
Public
Professionnels, Grand public, Médiateurs
Licence
CC-BY-SA
Type de contenu
Fiche action
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Introduction

Ce tutoriel explique une des méthodes pour créer un modèle de mail sur Outlook en utilisant le format .oft

Une autre méthode existe également en utilisant les éléments QuickPart (les liens sont disponibles dans le tutoriel)

Tutoriels prérequis

Étape 1 - Ouvrir un nouveau mail

Depuis le ruban Outlook :

  1. Cliquer sur "Nouveau message électronique"

Outlook ouvre alors une fenêtre de création d'email




Étape 2 - Composer votre modèle

Écrire les éléments qui doivent se trouver dans le modèle.

Une fois le modèle rédigé, cliquer sur "Fichier"




Étape 3 - Enregistrer le modèle sous

Une fois l'onglet "Fichier" ouvert,

  1. Cliquer sur "Enregistrer Sous"




Étape 4 - Selectionner le type de fichier

Outlook ouvre l'explorateur de fichiers,

  1. Cliquer sur le menu déroulant "Type"
  2. Cliquer sur le format "Modèle Outlook (*.oft)"




Étape 5 - Choisir son répertoire

Une fois le format "Modèle" sélectionner, Outlook ouvre le dossier contenant les modèles par défaut de Outlook


Sélectionner depuis l'arborescence le dossier où doit se trouver le modèle




Étape 6 - Enregistrer le modèle

Une fois le répertoire souhaité sélectionné :

  1. Cliquer sur "Enregistrer"


Le modèle de mail est désormais enregistré dans le dossier souhaité.




Étape 7 - Ouvrir un modèle de mail

Depuis le répertoire où se trouve le modèle de mail :

  1. Double-cliquer sur le fichier





Étape 8 - Envoyer le mail

Outlook ouvre alors le modèle de mail.

  • Modifier les parties du mail à changer
  • Cliquer sur envoyer pour envoyer le mail
...L'avantage de cette méthode est de créer des modèles qui peuvent être partagés entre plusieurs collaborateurs et collaboratrices




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