Créer un modèle de mail Outlook (*.oft)

Méthode pour créer un modèle de mail sur Outlook

Difficulté

Easy Facile

Durée

5 minute(s) minute(s)

Public

Professionnels, Grand public, Médiateurs

Licence

CC-BY-SA

Type de contenu

Fiche action

Outlook, Modèle, modèle, mail, oft Manual-Les_trucs_et_astuces_de_l_application_Outlook_-_niveau_d_butant_calen.png

Introduction

Ce tutoriel explique une des méthodes pour créer un modèle de mail sur Outlook en utilisant le format .oft

Une autre méthode existe également en utilisant les éléments QuickPart (les liens sont disponibles dans le tutoriel)

• Tutoriels prérequis

Tutoriels prérequis

Créer un QuickPart - Outlook

QuickPart - insérer un bloc de texte - Outlook

Étape 1 - Ouvrir un nouveau mail

Depuis le ruban Outlook :

1. Cliquer sur "Nouveau message électronique"

Outlook ouvre alors une fenêtre de création d'email

Étape 2 - Composer votre modèle

Écrire les éléments qui doivent se trouver dans le modèle.

Une fois le modèle rédigé, cliquer sur "Fichier"

Étape 3 - Enregistrer le modèle sous

Une fois l'onglet "Fichier" ouvert,

1. Cliquer sur "Enregistrer Sous"

Étape 4 - Selectionner le type de fichier

Outlook ouvre l'explorateur de fichiers,

1. Cliquer sur le menu déroulant "Type"
2. Cliquer sur le format "Modèle Outlook (*.oft)"

Étape 5 - Choisir son répertoire

Une fois le format "Modèle" sélectionner, Outlook ouvre le dossier contenant les modèles par défaut de Outlook

Sélectionner depuis l'arborescence le dossier où doit se trouver le modèle

Étape 6 - Enregistrer le modèle

Une fois le répertoire souhaité sélectionné :

1. Cliquer sur "Enregistrer"

Le modèle de mail est désormais enregistré dans le dossier souhaité.

Étape 7 - Ouvrir un modèle de mail

Depuis le répertoire où se trouve le modèle de mail :

1. Double-cliquer sur le fichier

Étape 8 - Envoyer le mail

Outlook ouvre alors le modèle de mail.

• Modifier les parties du mail à changer
• Cliquer sur envoyer pour envoyer le mail

...L'avantage de cette méthode est de créer des modèles qui peuvent être partagés entre plusieurs collaborateurs et collaboratrices

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