PDF Creator : Transformer un groupe de fichiers en PDF

Convertir un ensemble de fichiers en PDF en masse avec PDF Creator

Difficulté

Easy Facile

Durée

5 minute(s) minute(s)

Public

Professionnels, Médiateurs

Licence

CC-BY-NC-SA

PDF, PDFCreator, Convertir, Conversion, Creator, Transformer PDF_Creator_-_Transformer_un_groupe_de_fichiers_en_PDF_PDFCreator2.png

Introduction

Ce tutoriel présente une méthode simple pour convertir de nombreux fichiers en PDF rapidement.

Une deuxième partie optionnelle montre comment paramétrer plus finement PDFCreator pour automatiser l'enregistrement des fichiers

Étape 1 - Télécharger PDF Creator

1) Depuis le gestionnaire de portail

2) Cocher PDFCreator

3) Et cliquer sur Exécuter

Cliquer sur l’icône PDFCreator sur le bureau

Veillez à bien fermer les fichiers à convertir avant de commencer la manipulation. Si une instance du document est ouverte au moment de la conversion, cela entraînera une erreur

Étape 2 - Ouvrir les fichiers à convertir

Depuis la page PDFCreator, cliquer sur "Choisir un fichier à convertir"

Étape 3 - Sélectionner les fichiers à convertir

1. Sélectionner plusieurs fichiers
2. Cliquer sur "Ouvrir"

Dans le champ "Nom de fichier", les noms des fichiers s'écrivent entre guillemets avec un espace entre chaque

Étape 4 - Enregistrer les documents en PDF

Une fois les documents sélectionnés, PDF Creator va ouvrir rapidement une instance de Word pour chaque document et ouvrir une popup pour enregistrer les PDF.

1. Nommer le fichier converti en PDF
2. Cliquer sur "Enregistrer"

Pour chacun des fichiers, sélectionner le répertoire où l'enregistrer.

Une fois chacun des fichiers enregistrés, la manipulation est terminée

Étape 5 - Optionnel - Automatiser l'enregistrement des fichiers

Vous pouvez également automatiser l'enregistrement des fichiers afin d'accélérer la manipulation. Pour cela, cherchez l'application PDFCreator depuis le champ de recherche Windows.

Faites attention de bien ouvrir l'utilitaire d'impression et non la version 5.1 (observez bien le logo sur l'image)

Étape 6 - Optionnel - Ouvrir les options de PDF Creator

Cliquer sur l’icône "Options"

Étape 7 - Optionnel - Paramétrer l'enregistrement automatique

Depuis le volet déroulant :

- Sélectionner "Enregistrement automatique"

Depuis le volet des options :

- Cliquer sur "Utiliser l'enregistrement automatique"

Étape 8 - Optionnel - Créer le nom du fichier

1. Cliquer sur "Ajouter un suffixe au nom du fichier"
2. Sélectionner <DocumentFilename>

Vous pouvez personnaliser le nom final de vos documents PDF en ajoutant plusieurs balises depuis le menu déroulant "Ajouter un suffixe au nom du fichier"

Étape 9 - Optionnel - Choisir un répertoire de sauvegarde

1. Cliquer sur les trois points pour ouvrir l'explorateur de fichiers
2. Sélectionner le répertoire de sauvegarde où s'enregistreront les fichiers convertis
3. Cliquer sur Ok

Étape 10 - Optionnel - Finir de paramétrer les options

Cliquer sur Ok

Étape 11 - Optionnel - Lancer la conversion

Pour lancer la conversion de vos fichiers PDF, glisser-déposer simplement les fichiers dans la zone de PDF Creator.

Le logiciel lancera et enregistrera automatiquement les fichiers en PDF dans le répertoire indiqué dans les options

Étape 12 - Optionnel - Retrouver les documents convertis

Les fichiers apparaîtront dans le répertoire de sauvegarde avec le nom de fichier que vous avez spécifié dans les options.

Vous pouvez maintenant fermer PDF Creator.

Published