Plannifier une réunion - Outlook 2016

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Ce tutoriel vous apprendra à planifier efficacement une réunion sur l'application Outlook 2016

Difficulté

Medium Moyen

Durée

5 minute(s) minute(s)

Public

Professionnels, Grand public, Médiateurs, Autres

Licence

CC-BY-SA

Type de contenu

Fiche action

Outlook, réunion, agenda, plannifier Manual-Trucs_et_astuces_de_la_messagerie_Outlook_-_Niveau_avanc_Annotation_2023-03-07_115656.png

Introduction

La fonctionnalité "Nouvelle réunion" permet de créer des réunions avec une ou plusieurs personnes en trouvant le créneau idéal grâce à l'outil Planification.

• Tutoriels prérequis

Tutoriels prérequis

Créer un rendez-vous sur Outlook

Étape 1 - Ouvrir une nouvelle réunion

1. Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion".

Étape 2 - Ouvrir la fonctionnalité Plannification

1. Cliquez sur le bouton "Planification".

Étape 3 - Plannifier une date

1. Insérez les adresses mails des participants. Les créneaux de disponibles et non disponibles s'affichent dans le tableau de droite,
2. Choisissez un créneau de disponible chez tous les participants,
3. Choisissez le statue de la réunion (occupé, provisoire, etc),
4. Retournez dans la réunion.

Étape 4 - Compléter la demande de réunion

1. Vérifiez le créneau choisis,
2. Remplissez la partie Emplacement et Objet,
3. Mettre éventuellement un texte,
4. Enfin, cliquez sur Envoyer.

Draft