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• Deux cas de figure : <br/> * '''l' … Deux cas de figure :
  * '''l'agent est connu des services''' et a déjà effectué des vacations, le dossier RH est existant il suffit de rédiger les lettres d'engagement et relevé d'heures à personnaliser. * '''il s'agit d'un nouveau recrutement''', il faut compléter le dossier RH de la personne en plus des lettres d'engagement. Dans tous les cas de figure la DATTP récupère les éléments en provenance des DQ et fait le lien avec la DRH.n provenance des DQ et fait le lien avec la DRH.  +
• Elle est normalement rédigée par la DATTP … Elle est normalement rédigée par la DATTP qui les met à disposition des directions de quartiers (par mail ou via un espace transversal). Elles doivent impérativement mentionner sous une présentation lettre classique : * la date de saisie de la lettre, * le nom, prénom adresse postale du vacataire, * l'intitulé de la vacation et le service qui l'organise, * le détail des missions attendues sur l'opération et l'amplitude horaire. La direction de quartiers Q fait le lien avec le vacataire sur le terrain, elle s'assure de la '''bonne conformité des informations''' avec ce dernier. '''IMPORTANT :''' * Une variation de la rémunération brut peut avoir lieu au début de chaque année (se rapprocher de la DRH ou de la DATTP pour s'assurer de la conformité des informations. * '''2 exemplaires originaux''' de la lettre doivent être signés par le vacataire avant de commencer à travailler (assurance).ant de commencer à travailler (assurance).  +
• Joint à la lettre d'engagement le relevé d … Joint à la lettre d'engagement le relevé d'heures permet de mentionner l'ensemble des heures effectuées par le vacataire durant sa mission.
  * La DATTP prépare le document qui est accessible aux directions de quartiers sur un espace transversal avec la lettre d'engagement. * La direction de quartiers fait le lien avec le vacataire sur le terrain, elle s'assure de la bonne conformité des informations avec ce dernier. * Face à la date de la manifestation, sur la grille, le total des heures effectuées est reporté. * Si la vacation s'effectue sur plusieurs jours, une ligne" total" est prévu en pied de document. Le document vient en complément de la lettre d'engagement, il atteste des heures effectuées, il est donc renseigné à l'issue de la vacation. '''IMPORTANT''' * '''Le relevé d'heures est un original''' qui doit être signé par le vacataire et le directeur de quartiers à l'origine de la manifestation.; le directeur de quartiers à l'origine de la manifestation.  +
• Suite à la vacation : * '''les deux origi … Suite à la vacation : * '''les deux originaux''' de la lettre d'engagement, * et l'''e relevé d'heures original''' sont envoyés le plus rapidement possible suite à la vacation par courrier interne à la DATTP. '''IMPORTANT''' * Toute transmission tardive entraine des pénalités pour le vacataire déjà rémunéré à M+1 suivant le mois de la vacation.néré à M+1 suivant le mois de la vacation.  +