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  • #Depuis l'onglet "Publipostage" (1), #Cli #Depuis l'onglet "Publipostage" (1), #Cliquer sur "Sélection des destinataires" (2) #puis sur "Utiliser une liste existante" (3) Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquer l'emplacement du fichier excel qui contient les données des destinataires. (cf : [[Word - Publipostage (classique)]]) ord - Publipostage (classique)]])   +
  • Dans l'aperçu (1), vérifier que les informDans l'aperçu (1), vérifier que les informations s'affichent correctement. En naviguant entre les destinataires à l'aide des flèches, certaines anomalies peuvent apparaître. Il faudra dans certains cas modifier le fichier contenant les données pour permettre de les afficher correctement Dans le panneau à droite (2), il est possible de changer l'affichage du nom et de l'adresse de la façon dont on souhaite Une fois les informations vérifiées, cliquer sur "Ok"(3) pour terminer la création du Bloc d'adresse.ur terminer la création du Bloc d'adresse.  +
  • Dans le fichier excel qui va être lié aux Dans le fichier excel qui va être lié aux données, indiquer tous les éléments qui doivent figurer dans le bloc d'adresse des courriers. Essayer de diviser au maximum tous les éléments du bloc d'adresse en ayant une colonne par élément "variant" (exemple : titre de civilité / prénom / nom / n° de rue / rue / code postal / ville etc.)
    ...Attention d'écrire les informations dans la forme dans laquelle vous voulez les voir apparaître dans le courrier. Par exemple, si vous souhaitez que les prénoms apparaissent en majuscule, il faut les écrire en majuscule dans le document excel
    majuscule, il faut les écrire en majuscule dans le document excel</div> </div>  +
  • Pour chacun des champs, désigner la colonnPour chacun des champs, désigner la colonne du fichier de données qui correspond à l'information demandée. Si aucune colonne ne correspond à l'information, laisser le champ vide
    ...Dans notre exemple, il faut associer le champ Adresse 1 à la colonne "Adresse" du fichier de données
    r le champ Adresse 1 à la colonne "Adresse" du fichier de données</div> </div>  +
  • Tout d'abord, cliquer dans le document à lTout d'abord, cliquer dans le document à l'endroit où doit apparaître le bloc d'adresse (1)
    ...Dans notre exemple, à l'endroit où est écrit "ADRESSE"
    Puis, dans l'onglet "Publipostage" Cliquer sur "Bloc d'adresse" (2) pour faire apparaître l'utilitaire de bloc d'adresse. Dans l'utilitaire qui s'ouvre, cliquez sur "Faire correspondre les champs" (3)
    'adresse. Dans l'utilitaire qui s'ouvre, cliquez sur "Faire correspondre les champs" (3)  +