Créer le modèle de courrier qui sera envoyé à tous les destinataires.
Ce modèle va contenir :
* Des éléments "<u>invariants</u>" (qui seront les mêmes pour tous les destinataires : le titre du message, les informations de contact etc.)
* Des éléments "<u>variants</u>" (qui seront différents pour chaque destinataire, comme le nom et le prénom du destinataire)
<div class="icon-instructions idea-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-lightbulb-o"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Pour vous aider, vous pouvez indiquer (en surlignant par exemple) tous les éléments qui changeront dans chacun des courriers (dans notre exemple, Nom, Prénom, et Numéro Participant)</div>
</div><br/><div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Une fois le modèle créé, vous pouvez l'enregistrer (onglet "Fichier" > "Enregistrer Sous...")</div>
</div><br/> +, Une fois le modèle sur Word créé, il faut maintenant créer le fichier excel à associer :
* Créer le fichier excel qui contiendra la liste des destinataires du courrier. Indiquez dans chacune des colonnes les éléments que vous avez identifié comme étant variable sur votre document modèle
* Enregistrer le fichier excel (onglet fichier puis "Enregistrez sous")
<div class="icon-instructions idea-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-lightbulb-o"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Dans notre exemple, les éléments qui varient dans chaque courrier sont le nom et le prénom du destinataire, la date de participation, et le numéro de participation. Les noms des colonnes du fichier excel portent les noms des variables identifiées.</div>
</div> +, Retournez sur le fichier word.
Dans l'onglet "''Publipostage''" (1) :
* Cliquer sur "''Sélectionner des destinataires''" (2)
* Cliquer sur "Utiliser une liste existante" (3)
* Indiquer à Word la localisation du fichier excel précédemment créé dans votre ordinateur (4)
Une fois la liste de destinataire sélectionnée, le fichier excel est désormais lié à Word, qui se servira de ce fichier pour générer les courriers personnalisés +, …
Dans le fichier excel qui va être lié aux données, indiquer tous les éléments qui doivent figurer dans le bloc d'adresse des courriers.
Essayer de diviser au maximum tous les éléments du bloc d'adresse en ayant une colonne par élément "variant" (exemple : titre de civilité / prénom / nom / n° de rue / rue / code postal / ville etc.)
<div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Attention d'écrire les informations dans la forme dans laquelle vous voulez les voir apparaître dans le courrier. Par exemple, si vous souhaitez que les prénoms apparaissent en majuscule, il faut les écrire en majuscule dans le document excel</div>
</div> +, Tout d'abord, cliquer dans le document à l'endroit où doit apparaître le bloc d'adresse (1)
<div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Dans notre exemple, à l'endroit où est écrit "ADRESSE"</div>
</div>
Puis, dans l'onglet "Publipostage"
Cliquer sur "Bloc d'adresse" (2) pour faire apparaître l'utilitaire de bloc d'adresse.
Dans l'utilitaire qui s'ouvre, cliquez sur "Faire correspondre les champs" (3) +, Pour chacun des champs, désigner la colonne du fichier de données qui correspond à l'information demandée.
Si aucune colonne ne correspond à l'information, laisser le champ vide
<div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Dans notre exemple, il faut associer le champ Adresse 1 à la colonne "Adresse" du fichier de données</div>
</div> +, …
Pour cet exemple, il s'agit d'envoyer, dans le cadre d'un publipostage, un courrier aux destinataires dont la date d'échéance est située entre le 1er mars 2026 au 28 février 2026.
<br/> +, Pour cela, il faut lier la liste des destinataires au modèle de courrier réaliser sous Word :
<div class="icon-instructions info-icon">
<div class="icon-instructions-icon"><i class="fa fa-info-circle"></i></div>
<div class="icon-instructions-text">...Tutoriel : Word - Publipostage (classique)</div>
</div>
Depuis Word :
Dans l'onglet "''Publipostage''" (1) :
* Cliquer sur "''Sélectionner des destinataires''" (2)
* Cliquer sur "Utiliser une liste existante" (3)
* Indiquer à Word la localisation du fichier excel précédemment créé dans votre ordinateur (4)
Une fois la liste de destinataire sélectionnée, le fichier excel est désormais lié à Word, qui se servira de ce fichier pour générer les courriers personnalisés +,
# Depuis l'onglet "Publipostage"
# Cliquer sur "Modifier la liste des destinataires"
La liste des destinataires s'affiche dans une fenêtre volante. La coche indique que la ligne est inclut dans le publipostage. (3)
Pour ne sélectionner que les destinataires concernés par l'envoi, deux façons de faire seront présentées :
# En cochant/décochant les destinataires de la liste
# En utilisant une fonction de filtrage
+, …
Cliquez sur la cellule souhaitée.
<br/> +, Saisissez vos données en tapant directement sur votre clavier. +, Pour valider votre saisie, appuyez sur la touche '''Entrée''' de votre clavier.
Lorsque vous validez avec la touche Entrée, la cellule active se déplace automatiquement sur la cellule en dessous de la cellule sélectionnée. +
×
Erreur de saisie dans le nom du tutoriel
Vous avez entré un nom de page invalide, avec un ou plusieurs caractères suivants :
< > @ ~ : * € £ ` + = / \ | [ ] { } ; ? #
Connexion
Pas encore enregistré ? Créez un compte pour profiter de toutes les fonctionnalités du service !